Корпоративний конфлікт та витік інформації, що становить комерційну таємницю: як запобігти, попередити та усунути наслідки

Кожен підприємець рано чи пізно стикається з такими ситуаціями як корпоративні конфлікти та витік інформації, що становить комерційну таємницю. Про те, як запобігти таким випадкам в ефірі Lawyers Live Андріана Олійник поговорила з Денисом Нєновим та Євгеном Мірошниковим.

Корпоративний конфлікт - в чому причина та як його уникнути?

Денис Нєнов, адвокат АО «Солодко і партнери».

Перш ніж почати говорити про те, як уникнути корпоративних конфліктів слід зрозуміти, що означає це поняття. Корпоративний конфлікт – зіткнення інтересів партнерів між собою або з третьою стороною з приводу прав власності чи управління бізнесом. Результатами корпоративних конфліктів переважно стають питання контролю над активами компанії (нерухомість, права інтелектуальної власності, грошові потоки, ін.

Давайте розглянемо причини таких конфліктів:

  • Незадоволеність міноритарних акціонерів обсягом своїх прав чи розміром дивідендів;
  • Експансія мажоритаріїв (процес “видавлювання” дрібних акціонерів) як сходинка до здійснення недобросовісної конкуренції;
  • Пов’язаність одного з партнерів з менеджментом більше, ніж інших.
Робота адвоката в сфері корпоративних конфліктів це в першу чергу робота з їх негативними наслідками. Для того, щоб таких конфліктів не виникало слід дотримуватись ряду правил. Дуже важливо щоб всі партнери перед тим, як починати свою справу домовились між собою про всі проблеми, які можуть виникнути в результаті їх діяльності (як вони будуть виходити з бізнесу, ділити свої частки, тощо) та розділили між собою зони відповідальності (наприклад, хтось займається питаннями безпеки та зовнішніх зв’язків, а інший операційними рішеннями). В такому випадку, в процесі роботи, кожен партнер матиме менеджера в своїй зоні відповідальності і вже на старті багато можливих конфліктів будуть попередженими.

Як закріпити домовленість між партнерами, щоб вона мала юридичну силу?

Перш за все, слід акцентувати увагу на тому, що Ви будете прописувати в статуті чи партнерській угоді. Варто чітко прописувати процедуру прийняття рішень, алгоритм залучення персоналу та процес формування команди, інформацію, що стосується контролю за командою. Варто прописати установчі документи так, щоб юридичні процедури змушували партнерів бути зацікавленими в домовленостях та щоб в жодного з партнерів не було вагомої переваги. Для запобігання корпоративним конфліктам варто звернути увагу і на постійний моніторинг активів. При виникненні корпоративного конфлікту краще залучати іншу юрисдикцію для його вирішення.

Комерційна таємниця - як захистити свій бізнес?

Мірошников Євген, Партнер ЮК “Dictum”, керівник практики корпоративної безпеки та кримінально-правового захисту, адвокат.

Як ми знаємо, за розголошення комерційної таємниці існує відповідальність, включно з кримінальною. Проте, не зважаючи на це, у бізнесі дуже часто стаються випадки витоку такої інформації.

Інколи ні керівники ні працівники не мають навіть найменшого уявлення щодо того, що таке комерційна таємниця та яка відповідальність за її розголошення існує.

Зазвичай, серед малого та середнього бізнесу ситуація зі збереженням інформації, що становить комерційну таємницю, бажає кращого, оскільки ніхто не підписує договорів про нерозголошення, про такий вид таємниці не поінформовані ні працівники ні керівники. Якщо договір про нерозголошення все-таки підписується, то в ньому чітко не прописують, яка саме інформація не підлягає розголошенню.
Ніхто серйозно не відноситься до збереження інформації всередині колективу. Люди не розуміють, що саме відноситься до комерційної таємниці; підприємці подекуди впадають в крайнощі та намагаються обмежити ВСЮ інформацію, що існує всередині підприємства. Існує Постанова КМУ, яка вказує перелік відомостей, що не відносяться до комерційної таємниці, і на це слід звертати увагу, оскільки за законодавством не вся інформація, якою оперує підприємство в своїй діяльності, є комерційною. Але, її можна такою зробити. Яким чином? Чітко прописати це в договорах зі своїми працівниками.

Найбільша проблема сучасного бізнесу: неправильне розуміння поняття комерційної таємниці та її розголошення. Підприємства не використовують ліцензійне та перевірене програмне забезпечення, яке дозволяє запобігти витоку такої інформації.

Термін “комерційна таємниця” має розумітись як інформація секретна, невідома та важкодоступна. Якщо інформація, яку підприємство визначило для себе як “комерційна таємниця”, лежить на публічному сервері і всі до неї мають доступ то, погодьтесь, важко потім буде прослідкувати за її нерозголошенням та говорити про якісь порушення. В таких випадках працівники з легкістю можуть надати доступ до неї третім особам і ніхто цього не побачить.

Збереження комерційної таємниці є комплексним питанням: воно має починатись з прибиральниці на підприємстві і закінчуватись директором. Оскільки люди не розуміють важливості такої інформації, вони з легкістю її розповсюджують.

Єдиною “панацеєю” є інформування всіх членів колективу та пояснення наслідків розповсюдження інформації, що становить комерційну таємницю.

Підприємець сам зобов’язаний організувати роботу так, щоб комерційна таємниця не вийшла за межі. Коли особа в повній мірі володіє інформацією щодо бізнес-процесів то керівник несе відповідальність за те, що надав цій особі таку інформацію.

Що варто робити, щоб уберегти свій бізнес від витоку комерційної таємниці?

ТОП-5 важливих правил:
  1. Розробка певних обов’язкових та систематичних доведених положень та інструкцій для співробітників щодо збереження обмеженого переліку інформації, що становить комерційну таємницю;
  2. Підписання угод, які юридично прописані до наших реалій та грамотно підготовлені керівником чи юристом, а не скачані з Google.
  3. Встановлення перевірених технічних засобів збереження інформації;
  4. Проведення консультацій зі спеціалістами для персоналу;
  5. Неформальні зустрічі керівництва і колективу; тренінги.

Дотримуйтесь цих простих правил та будьте впевненими в своєму бізнесі!

Виникли питання? Задавайте їх будь-яким зручним для Вас способом:

Розкажіть, що потрібно зробити

Передзвонимо протягом 15 хвилин

Опишіть завдання

Немає часу заповнювати форму? Зателефонуйте і розкажіть про завдання: +380 67 467 21 67